| Table of Contents | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
...
N.a.v. de verkiezen in 2024 wordt een nieuwe regering gevormd, met nieuwe ministers, kabinetten en kabinetsmedewerkers. Hiervoor dienen de nodige aanvullingen en aanpassingen te gebeuren in het Organisatieregister. Om alle betrokken partijen op de hoogte te houden, sommen we hieronder de verschillende stappen op.
Trigger: Besluit van de Vlaamse Regering + bevoegdheidsbesluit (in functie van aanmaak bevoegde ministers)
Timing: onmiddellijk na publicatie besluit nieuwe regering aanmaken
FYI: De Vlaamse regering (met ministerposten, kabinetten en onderliggende teams) in het Organisatieregister: https://wegwijs.vlaanderen.be/#/organisations/a6f683ae-9243-46aa-9bf4-66a3d81e340a/info
...
Entiteit | Wie |
|---|---|
Digitaal Vlaanderen - Organisatieregister (Wegwijs) | Evelien D’heer Eline De Poortere |
Digitaal Vlaanderen - Vlaanderen.be | Karl Vogels |
Digitaal Vlaanderen - ACM/IDM (e.a. werkplekdiensten?) | |
Agentschap Facilitair Bedrijf | Patrick Geirnaert (klantenbeheerder voor de kabinetten) |
Agentschap Overheidspersoneel - Vimpers | Patrick Tulpin, aanmaken OVO-codes minsters, kabinetten en onderliggende teams |
Agentschap Overheidspersoneel - Admin beheer | dirk.vandeschoot@vlaanderen.be en katja.bruyland@vlaanderen.be voegen kabinetsmedewerkers toe |
Departement Financiën en Begroting | |
Departement Kanselarij en Buitenlandse zaken |
Beheeracties in het Organisatieregister (via Wegwijs)
Enkel OVO-code OVO000729 (Vlaamse Regering) blijft behouden.
(te bevragen: wat met onderliggende teams aan kabinetten - potentieel verhangen)
Oude OVO-codes voor de ministers en kabinetten stopzetten
...
- Stopzetten in samenspraak met redactie: karl.vogels@vlaanderen.be
- de oude OVO-codes afsluiten met formele einddatum (met datum=dag voor de eedaflegging). De operationele einddatum blijft voorlopig open
...
[asap] Nieuwe OVO-codes voor de ministers aanmaken
- Nieuwe OVO-codes aanmaken per minister met hun bevoegdheden, voorlopig met formele begindatum in de toekomst.
Uitvoerder: Ago-Vlimpers-collega’scollega: Patrick.tulpin@vlaanderen.be - Operationele begindata van de nieuwe OVO-codes blijven voorlopig open.
- De formele begindatum wordt aangepast zodra de datum van de eedaflegging gekend is.
- De OVO-codes stromen door naar Vlaanderen.be
verantwoordelijke . Verantwoordelijke voor “go”: tristan.hoorelbeke@vlaanderen.be (DKBUZA)
...
- . Uitvoerder voor beheer van toggle: Digitaal Vlaanderen
OVO-code | Naam (minister en bevoegdheden) |
|---|---|
[asap] Nieuwe OVO-codes voor de kabinetten onder de ministers aanmaken
- Uitvoerder: AgONieuwe OVO-codes aanmaken per kabinet, met de juiste benaming conform de bevoegdheden van de minster. Uitvoerder: Ago-Vlimpers-collega: Patrick.tulpin@vlaanderen.be
[TBD] OVO-codes van teams onder de kabinetten verhangen of opnieuw aanmaken
- Onder de kabinetten hangen ook andere entiteiten, bv OVO048213 Team van de Minister. OFWEL verhangen OFWEL ook opnieuw aanmaken. Voorstel zou zijn om te verhangen.
[
...
Uitvoerder: AgO (miranda.baeyens@vlaanderen.be & nancy.sempels@vlaanderen.be)
- Oude vestigingseenheden laten afsluiten in KBO en nieuwe laten aanmaken
zie https://vlaamseoverheid.atlassian.net/l/cp/Vce1YFts
Uitvoerder DV
- De juiste koppeling bij het kabinet voorzien in OR
...
- communiceren naar Rita Maris
TBD] Oude OVO-codes voor de ministers en kabinetten stopzetten
...
- Stopzetten in samenspraak met redactie: karl.vogels@vlaanderen.be
- de oude OVO-codes afsluiten met formele einddatum (met datum=dag voor de eedaflegging). De operationele einddatum blijft voorlopig open
[Later] Data Wegwijs/Organisatieregister verder aanvullen
...
Moeder entiteit | Toepassingsgebied | Door wie? |
|---|---|---|
Ministeries van de Vlaamse Gemeenschap | Ago | |
|
| |
Vlimpers | AgO | |
Klimaatplan Vlaamse Overheid | DV | |
|
| |
Bestuursdecreet 1° - Vlaamse overheid | DV |
...
Informatiesysteem | Sleutel | Wie? |
|---|---|---|
PIAVO_Sleutel | 02_01 | DV; Karl Vogels |
Piavo_Sortering | 02_01 | DV; Karl Vogels |
Kabinetten
Informatiesysteem | Sleutel | Wie? |
|---|---|---|
Orafin | VW0000 | AgO > AFBDFB |
PIAVO_Sleutel | 02_01_100 | DV; Karl Vogels |
Piavo_Sortering | 02_01_100 | DV; Karl Vogels |
Vestigingseenheid (organisatorisch) | 2.330.964.933 | Team DV |
Organisatieclassificatie “Bevoegde minister”
...
- Orgaanclassificatie bij parameters aanpassen: Wegwijs - Parameters - Orgaanclassificaties (vlaanderen.be)
- oude: actief afvinken
- nieuwe: aanmaken (enkel familienaam) en actief aanvinken
- MEP-plichtige organen hebben een classificatie ‘Minister’ > aanpassen obv rapport https://app.powerbi.com/Redirect?action=OpenReport&appId=b9416257-d971-483b-b5df-4ef895e01c83&reportObjectId=da5d0fa4-93ab-497e-b684-3056b307250a&ctid=0c0338a6-9561-4ee8-b8d6-4e89cbd520a0&reportPage=ReportSection&pbi_source=appShareLink&portalSessionId=d274d2ea-035d-4255-97af-371a15e2cb26
(sorteren op minister)
[Later] Wijzigingen KBO vestigingseenheden
Uitvoerder: AgO (miranda.baeyens@vlaanderen.be & nancy.sempels@vlaanderen.be)
- Oude vestigingseenheden laten afsluiten in KBO en nieuwe laten aanmaken
zie https://vlaamseoverheid.atlassian.net/l/cp/Vce1YFts
Uitvoerder DV
- De juiste koppeling bij het kabinet voorzien in OR
...
- communiceren naar Rita Maris