Doel: 

Je wil rechten toekennen aan medewerkers van jouw organisatie. In dit stappenplan leggen wij stap voor stap uit wat je hiervoor moet doen.

Stap 1: Bestaat de organisatie al in het Gebruikersbeheer? 

Als eerste stap controleer je of de organisatie al gekend is in het Gebruikersbeheer. Is dit niet het geval, dan kan je ook geen rechten uitdelen aan de medewerkers van jouw organisaties. 
Bestaat de organisatie nog niet in het Gebruikersbeheer, maar wil je wel rechten kunnen uitdelen? Contacteer dan het integratieteam via integraties@vlaanderen.be. Wij helpen je graag verder. 

Stap 2: De Hoofd Lokale Beheerder voegt de eindgebruiker toe en legt een werkrelatie aan met de organisatie. 

2.A. Hoe voeg ik een medewerker toe in het Gebruikersbeheer? 

• Indien de gebruiker (medewerker) al bestaat kan direct een werkrelatie worden toegekend.  
• Nieuwe gebruikers worden door de WV, HTB of HLB toegevoegd op basis van hun Rijksregisternummer:

2.B. Hoe maak ik een werkrelatie aan? 

 Een ‘werkrelatie’ is de bevestiging dat de gebruiker voor de organisatie werkt.  Organisaties kunnen worden gezocht op naam of KBO nummer (maar enkel organisaties waarvoor je WV, HTB of HLB bent, kunnen worden gekozen): 

Stap 3: De Hoofd Lokale Beheerder kan de rechten uitdelen aan de eindgebruiker 

3.A. Welke rechten zijn beschikbaar?

Alle rechten die je mag uitdelen namens je organisatie zijn zichtbaar. Voor sommige toepassingen zijn rechten misschien niet zichtbaar; daarvoor is  eerst goedkeuring van de toepassingseigenaar vereist

Bij het toekennen van sommige rechten moet ook een context worden geselecteerd:

• Gebruikersrecht: de medewerker mag inloggen namens mijn organisatie
• Context: in welke rol mag de gebruiker inloggen namens mijn organisatie? 

Voorbeeld: 

3.B. Hoe deel ik het recht uit aan de eindgebruiker? 

 Het selecteren van het recht geeft de nodige informatie en keuzeopties weer: