...
Piloten geven aan op welke manier zij de migratie-Excels hebben opgemaakt (zie sjablonen vragenlijst). Hierin staat van waar de gegevens komen, hoe de actualiteit en correctheid wordt ingeschat, etc.
...
Vooraleer gegevens opgeladen worden in productie, beschrijven de piloten op welke manier zij na migratie gegevens actueel gaan houden en gaan hergebruiken (zie sjablonen vragenlijst). De aanpak wordt gevalideerd door DV. De antwoorden op deze vragenlijst woorden bij de start van deze validatieronde naar DV verstuurd.
...
Vooraleer gegevens opgeladen worden in productie, beschrijven de piloten op welke manier zij na migratie gegevens actueel gaan houden en gaan hergebruiken (zie sjablonen). De aanpak wordt gevalideerd door DV. De antwoorden op deze vragenlijst woorden bij de start van deze validatieronde naar DV verstuurd.
...
Van zodra de data van een piloot opgeladen is in de productie omgeving, wordt deze piloot geacht om de data van deze verenigingen up to date te houden met behulp van de MAGDA interface.
Sjablonen voor aan te leveren data
Oorsprong van de gegevens
Om een idee te krijgen van de oorsprong van de gegevens alsook actualiteit en correctheid, voorziet de piloot een antwoord op volgende vragen:
[nog om te zetten in een invulsjabloon]
Hoe zijn deze migratie Excels tot stand gekomen? Wat was de werkwijze?
Op welke manier weten jullie of de verenigingen nog actief zijn?
Hebben jullie deze data voorgelegd aan de verenigingen om deze te valideren?
Hoe hebben jullie de verenigingen geïnformeerd dat hun gegevens overgezet gaan worden naar het verenigingsregister? Hoe hebben jullie de verenigingen de kans gegeven om deze gegevens te actualiseren vooraleer de finale data aangeleverd werd?
Welke data was al aanwezig en welk is omwille van deze migratie opgezocht en aangevuld?
Is er intern al gecontroleerd dat er geen dubbels aanwezig zijn in de data?
Ook al bevat deze data nog geen INSZ… hebben jullie de INSZ al verzameld en beschikbaar?
[…]
Beschrijving plan van aanpak voor beheer als gegevensinitiator na migratie
Na de initiële migratie nemen de piloten hun taak op als gegevensinitiator. Een onderdeel van deze taak is het meewerken aan het actueel houden van de verenigingsdata op een correct en veilige manier. Om dit te evalueren, vragen we aan de piloten om een antwoord te geven op de volgende vragen.
| Note |
|---|
DV zal pas data opladen in productie wanneer de antwoorden ontvangen zijn en DV geoordeeld heeft dat de piloot de taak van initiator op een afdoende manier opneemt startende van het moment van migratie. |
[nog om te zetten in een invulsjabloon]
...
Wie is het unieke aanspreek (SPOC) punt wanneer DV (tijdens migratie en later) in contact wenst te treden in verband met het verenigingsregister (denk aan updates van de datadiensten maar ook beheercomité/werkgroep waarin de verschillende initiatoren kunnen zetelen)
Gelieve naam, functie, e-mail adres en telefoon nummer te voorzien. Het e-mail adres mag eventueel een generiek e-mail adres zijn.
Op welke manier dragen jullie bij tot de actualisatie van de gegevens? Welke werkwijze en tools zijn hiervoor beschikbaar?
...
Welke incentive strategie voorzien jullie? Welke voordelen koppelen jullie aan de registratie van gegevens? Voorbeeld: in welke dienstverleningsprocessen gaan jullie vragen aan de vereniging om de V-code op te geven, gegevens te actualiseren, opdat jullie deze gaan gebruiken in de aanvraag, etc.
...
In welke toepassingen worden updates voorzien richting het Verenigingsregister? Dit kunnen eigen softwaretoepassingen zijn die zowel voor ambtenaren als verenigingen toegankelijke zijn, alsook het gebruik van het Verenigingsloket waarnaar jullie de vereniging doorverwijzen.
...
.
...
Op welke manier zorgen jullie voor de correcte interpretatie van het datamodel en bijhorende definities bij de interne collega’s en de vereniging
...
Op welke manier worden deze gegevens vanuit interne toepassingen gesynchroniseerd van en naar het verenigingsregister zodat jullie steeds over de laatste gegevens beschikken voor hergebruik? Geef voor elk van deze toepassingen aan op welke manier zij de data uit het verenigingsregister gaan hergebruiken en of deze de data uit het verenigingsregister ook zal actualiseren. Geef ook een tijdsindicatie aan vanaf wanneer deze toepassing dit zal doen.
[informatieveiligheid] Hoe zorgen jullie dat interne collega’s de gegevens gebruiken conform de doeleinden?
...