...
De eerste persoon moet een formulier invullen en geeft de RRN aan van de persoon die moet goedkeuren
De tweede persoon
opent een ander (gekoppeld) formulier - via een link die hij/zij krijgt van de eerste persoon, of in Mijn burgerprofiel bij “Nog niet ingediende aanvragen”
ziet de data van de eerste persoon
kan zelf nog data aanvullen, maar de gegevens van de eerste persoon niet aanpassen
kan de aanvraag goedkeuren of weigeren.
Pas na goedkeuren door de tweede persoon wordt de aanvraag echt doorgestuurd naar het opgegeven endpoint.
Dit proces is enkel mogelijk voor secure formulieren, waarbij de gebruiker moet inloggen.
Deze setup is vrij complex, en kan het beste gebeuren in samenwerking met het Support team van de Formulierentool.
...
Open de Form properties en ga naar “Afhandelingen”
Kies als endpoint “Doorsturen voor goedkeuring” (als dit niet beschikbaar is, contacteer het Support team van de Formulierentool)
Er komt dan een extra veld te voorschijn waar u het tweede formulier moet selecteren. U voert deze stap dan ook best pas uit nadat formulier 2 is gemaakt.
Op de Bevestigingspagina die u koppelt aan dit formulier:
kan u uitleggen aan de gebruiker dat de data eerst goedgekeurd moet worden vooraleer de inzending echt zal doorgestuurd worden naar de eigenaar van het formulier (bestuur, agentschap)
kan u de link leggen naar het tweede formulier, waar de goedkeurder naartoe moet gaan.
Het tweede formulier configureren
...
De aanvrager
moet een bericht zien als “U hebt deze aanvraag doorgestuurd, en kan de gegevens niet meer aanpassen.”
Mag “Weigeren” zodat hij nog iets aan de aanvraag kan aanpassen
Mag niet “Goedkeuren”
De goedkeurder
moet een bericht zien als “Deze aanvraag is ter goedkeuring naar u doorgestuurd”
Mag weigeren en goedkeuren.
...
De parameter “window.config.draftRole” geeft aan wie is ingelogd: de Reviewer of de andereAanvrager.
Op basis daarvan kan u bepaalde teksten, knoppen en velden al dan niet zichtbaar maken, en enablen voor de ingelogde user. De details hiervan hangen er uiteraard van af hoe uw formulier er uit ziet, welke extra velden u wil tonen aan de goedkeurder, etc.