Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Table of Contents

1/ Aanmelden

Meld je aan als beheerder om aanpassingen te doen in het register.

(warning) Contacteer onze helpdesk digitaal.vlaanderen@vlaanderen.be als je problemen ondervindt bij het aanmelden.

Het beheer van de kabinetsmedewerkers omvat het beheer van:

...

Dit is de link naar de Vlaamse regering, de ministerposten en (onderliggend) de kabinetten in het organisatieregister: https://wegwijs.vlaanderen.be/#/organisations/a6f683ae-9243-46aa-9bf4-66a3d81e340a/info

...

2/ Personen zoeken en indien nodig: toevoegen

Bijvoorbeeld: Jan Peeters werd recent aangesteld als kabinetsmedewerker en je wil hem toevoegen aan het kabinet in het organisatieregister.

...

Maak personen aan die je niet gevonden hebt in het register via Parameters → Personen.

Image Added

  • Spel de naam correct (met hoofdletters en kleine letters waar nodig)

...

  • .

  • Duid aan of het een man of een vrouw is.

  • geboortedatum is niet nodig.

...

3/ Functies van kabinetsmedewerkers toevoegen of wijzigen

Via Paramaters (zie screenshot hierboven “Functie types”) maak je functies aan.

...

Note

Functies hebben een start- en einddatum. Hanteer volgende regels:

  • Als “Boris Cresens” in bovenstaand voorbeeld niet langer “Raadgever openbare werken” is, maar collega Mieke deze rol overneemt, geven we deze functie een einddatum (geldig tot) in de rij van Boris. Mieke zal diezelfde functie opnemen met een begindatum (geldig vanaf) en krijgt hiervoor een nieuwe rij in het overzicht met functies. We voegen dus een nieuwe functie toe.

  • Als “Boris Cresens” in bovenstaand voorbeeld gedurende zijn periode als kabinetsmedewerker niet enkel meer “raadgever openbare werken” is, maar “raadgever openbare werken en mobiliteit” dan maak je deze nieuwe functie aan en pas je de bestaande rij voor Boris aan door de oude functie te vervangen door de nieuwe functie.

...

4/ Hoedanigheid kabinetsmedewerker toevoegen of wijzigen

Via Hoedanigheden voeg je de personen als kabinetsmedewerkers toe. Je kan voor deze personen de functie selecteren (indien al aangemaakt via Functies). Op die manier verschijnt de functie in het tabblad hoedanigheden en op de website van de Vlaamse overheid.

...