...
2/ Functies van kabinetsmedewerkers toevoegen of wijzigen
Via Paramaters (horizontaal menu, zie screenshot hierboven “Functie types”) maak je functies aan.
Zoek eerst of de functie nog niet bestaat in het register en voeg dan pas toe.
Via Functies (verticaal menubinnen de organisatie zelf, zie screenshot hieronder) voeg je functies aan personen toe of wijzig je functies. De functies zijn ook zichtbaar in het tabblad Hoedanigheden maar kan je daar niet aanpassen.
...
| Note |
|---|
Functies hebben een start- en einddatum. Hanteer volgende regels: Als “Boris Cresens” in onderstaand bovenstaand voorbeeld niet langer “Raadgever openbare werken” is, maar collega Mieke deze rol overneemt, geven we deze functie een einddatum (geldig tot) in de rij van Boris. Mieke zal diezelfde functie opnemen met een begindatum (geldig vanaf) en krijgt hiervoor een nieuwe rij in het overzicht met functies. We voegen dus een nieuwe functie toe. Als “Boris Cresens” in onderstaand bovenstaand voorbeeld gedurende zijn periode als kabinetsmedewerker niet enkel meer “raadgever openbare werken” is, maar “raadgever openbare werken en mobiliteit” dan maak je deze nieuwe functie aan en pas je de bestaande rij voor Boris aan door de oude functie te vervangen door de nieuwe functie.
|
...
| Note |
|---|
Hoedanigheden hebben een start- en einddatum. Hanteer volgende regel: Als “An Moons” in onderstaand bovenstaand voorbeeld niet langer “Kabinetsmedewerker” is, maar collega Mieke deze rol overneemt, geven we deze functie een einddatum (geldig tot) in de rij van An. Mieke zal diezelfde hoedanigheid opnemen met een begindatum (geldig vanaf) en krijgt hiervoor een nieuwe rij in het overzicht met hoedanigheden. We voegen dus een nieuwe hoedanigheid toe.
|
