Hier ook aangeven hoe de collega’s functies moeten wijzigingen van kabinetsmedewerkers (gekoppeld aan hoedanigheden). Ik verkreeg recent de vraag van Dirk (nav nieuwe functie van medewerker)Meld je aan als beheerder om aanpassingen te doen in het register.
Het beheer van de kabinetsmedewerkers omvat het beheer van:
Personen (namen en voornamen)
Functies
Hoedanigheid “Kabinetsmedewerker”
Geldigheid van de personen die deze hoedanigheid opnemen
...
Personen zoeken en indien nodig: toevoegen
Bijvoorbeeld: Jan Peeters werd recent aangesteld als kabinetsmedewerker en je wil hem toevoegen aan het kabinet in het organisatieregister.
Zoek of de persoon die je wil toevoegen al bestaat in het register. Pas dan kan je aan de slag met functies en hoedanigheden.
...
Contacteer onze helpdesk digitaal.vlaanderen@vlaanderen.be als je 2 of meer Personen vindt met identiek dezelfde naam (geen nood, dit komt niet vaak voor).
Indien je 1 persoon gevonden hebt, klik even op de naam (tip: open in nieuw tabblad) om te bekijken of het weldegelijk over dezelfde persoon gaat. Kijk snel even naar zijn/haar functies en hoedanigheden. Studiewerk is niet nodig, enkel indien deze informatie onmogelijk kan kloppen voor de persoon in kwestie, contacteer je onze helpdesk (geen nood, ook dit komt niet vaak voor)
...
Maak je personen aan die je niet gevonden hebt in het register via Parameters → Personen.
...
Functies van kabinetsmedewerkers toevoegen of wijzigen
Via Paramaters (horizontaal menu, zie hierboven) maak je functies aan. Zoek eerst of de functie nog niet bestaat in het register en voeg hem/haar dan pas toe.
Via Functies (verticaal menu) voeg je functies aan personen toe of wijzig je functies. De functies zijn ook zichtbaar in het tabblad Hoedanigheden maar kan je daar niet aanpassen.
Koppel eerst de persoon aan de functie voor je de hoedanigheid van kabinetsmedewerker aanmaakt.
Pas hier de functie van personen met hoedanigheid kabinetsmedewerker aan.
| Note |
|---|
Functies hebben een start- en einddatum. Hanteer volgende regels:
|
...
Hoedanigheid kabinetsmedewerker toevoegen of wijzigen
Via Hoedanigheden voeg je de personen als kabinetsmedewerkers toe. Je kan voor deze personen de functie selecteren (indien al aangemaakt via Functies). Op die manier verschijnt de functie in het tabblad hoedanigheden en op de website van de Vlaamse overheid.
De hoedanigheid kabinetsmedewerker bestaat, dus deze hoef je normaal gezien niet meer aan te maken via Paramaters (horizontaal menu).
| Note |
|---|
Hoedanigheden hebben een start- en einddatum. Hanteer volgende regel:
|
...